Cách chọn kích thước pallet chuẩn, tối ưu chi phí

Chỉ cần chọn sai pallet, doanh nghiệp có thể trả thêm tiền cho từng mét vuông kho và từng chuyến xe. Vì vậy, cách chọn kích thước pallet cần bắt đầu từ hàng hóa, không phải từ bảng giá. Một tấm pallet đúng quy cách giúp hàng đứng vững, xe nâng thao tác nhanh và container chứa được nhiều hơn.

Nhiều kho hàng vẫn chọn pallet theo thói quen hoặc theo mẫu đang có sẵn. Tuy nhiên, kiện hàng, tải trọng, kệ kho, xe nâng và yêu cầu xuất khẩu có thể thay đổi theo từng đơn hàng. Nếu không kiểm tra lại, pallet rẻ lúc mua có thể thành chi phí lớn khi vận hành.

1. Vì sao kích thước pallet ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí logistics?

Pallet là nền tảng của cả dòng hàng

Pallet không chỉ là tấm kê hàng dưới sàn. Thực tế, nó là nền chịu lực cho cả quá trình lưu kho, bốc xếp và vận chuyển. Khi hàng được đặt lên pallet, doanh nghiệp có thể gom nhiều thùng thành một đơn vị hàng lớn. Vì vậy, xe nâng chỉ cần xử lý một lần thay vì bê từng kiện nhỏ.

Trong kho, pallet giúp hàng không tiếp xúc trực tiếp với nền. Điều này giảm ẩm, giảm bẩn và giúp kiểm kê dễ hơn. Ngoài ra, pallet tạo khoảng hở cho càng xe nâng đi vào. Nhờ đó, nhân sự kho xử lý hàng nhanh hơn và ít dùng sức thủ công hơn.

Khi vận chuyển đường dài, pallet giữ hàng ổn định hơn trong thùng xe. Đặc biệt, hàng đã quấn màng hoặc đai nẹp sẽ ít xô lệch hơn. Nếu pallet có kích thước phù hợp, lực đỡ phân bổ đều dưới đáy kiện. Vì vậy, rủi ro móp thùng, vỡ góc và sập lớp hàng giảm rõ rệt.

Kích thước quyết định mức tận dụng không gian

Kích thước pallet ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích sàn kho. Một pallet quá lớn có thể chiếm thêm 10-20 cm mỗi chiều. Nghe có vẻ nhỏ, nhưng con số này nhân lên rất nhanh. Với 500 vị trí lưu kho, phần diện tích thừa có thể thành cả một dãy kệ.

Ngoài ra, pallet còn phải vừa với hệ thống kệ. Nếu pallet rộng hơn beam hoặc nhô ra khỏi vị trí tiêu chuẩn, kho sẽ khó vận hành an toàn. Mặt khác, pallet quá nhỏ làm hàng tràn mép. Khi đó, thùng hàng chịu va chạm trực tiếp khi xe nâng quay đầu.

Trong container hoặc xe tải, kích thước pallet quyết định số lượng mỗi chuyến. Cụ thể, pallet xếp khít giúp giảm khoảng trống chết. Nếu mỗi chuyến chở thêm được 2 pallet, doanh nghiệp có thể giảm nhiều chuyến trong tháng. Đây là khoản tiết kiệm rất thực tế.

Sai kích thước làm tăng chi phí ẩn

Pallet quá lớn gây lãng phí không gian và tăng chi phí lưu kho. Tuy nhiên, pallet quá nhỏ lại tạo rủi ro khác. Hàng dễ nhô mép, khó quấn màng và dễ đổ khi xe nâng phanh gấp. Đặc biệt, các kiện cao sẽ mất ổn định nếu đáy đỡ không đủ rộng.

Kích thước pallet cũng ảnh hưởng đến tốc độ bốc xếp. Nếu càng xe nâng khó tiếp cận, tài xế phải chỉnh nhiều lần. Mỗi lần chỉnh chỉ mất vài giây, nhưng cả ngày có thể thành hàng giờ. Vì vậy, chi phí nhân công và thời gian chờ xe đều tăng.

Chọn đúng pallet giúp tiêu chuẩn hóa đóng gói, kiểm kê và xuất nhập kho. Nhân sự biết rõ một pallet chứa bao nhiêu thùng. Bộ phận vận tải biết một xe chứa bao nhiêu pallet. Quan trọng hơn, doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn ngay từ khâu chuẩn bị hàng.

2. Các kích thước pallet tiêu chuẩn phổ biến tại Việt Nam và quốc tế

Các kích thước thường gặp

Tại Việt Nam, doanh nghiệp thường gặp nhiều quy cách pallet khác nhau. Một số kích thước phổ biến gồm 1000 x 1200 mm, 1000 x 1000 mm, 1100 x 1100 mm, 800 x 1200 mm và 1200 x 1200 mm. Mỗi kích thước phù hợp với một nhóm hàng, kiểu kho và cách vận chuyển riêng.

• 1000 x 1200 mm: phổ biến trong kho hàng, sản xuất, phân phối và vận tải nội địa.
• 1000 x 1000 mm: phù hợp hàng dạng khối vuông, bao bì cân đối hoặc không gian kho nhỏ.
• 1100 x 1100 mm: thường dùng cho một số ngành xuất khẩu, bao tải và hàng đóng theo khối vuông.
• 800 x 1200 mm: thường gắn với pallet Euro và thị trường châu Âu.
• 1200 x 1200 mm: phù hợp hàng cồng kềnh, bao lớn hoặc nhu cầu chịu tải rộng.

Trong thực tế, pallet 1m x 1m2 được nhiều kho tại Việt Nam lựa chọn. Kích thước này khá linh hoạt với thùng carton, bao bì sản xuất và hàng tiêu dùng. Ngoài ra, nó tương thích tốt với nhiều loại xe nâng tay và xe nâng điện. Vì vậy, doanh nghiệp dễ mua, dễ thay thế và dễ chuẩn hóa.

Tuy nhiên, không phải cứ phổ biến là phù hợp. Một doanh nghiệp bán hàng đóng thùng nhỏ có thể cần pallet 1000 x 1000 mm. Mặt khác, hàng xuất sang châu Âu có thể cần pallet 800 x 1200 mm. Vì vậy, doanh nghiệp nên chọn theo dòng hàng chính và tuyến vận chuyển thường dùng.

Pallet Euro và tiêu chuẩn quốc tế

Pallet Euro 800 x 1200 mm thường xuất hiện trong chuỗi cung ứng châu Âu. Kích thước này phù hợp với nhiều cửa kho, xe nâng và hệ thống kệ tại khu vực đó. Đặc biệt, hàng xuất khẩu vào thị trường châu Âu nên kiểm tra trước quy cách bên mua yêu cầu.

Ngoài pallet Euro, doanh nghiệp có thể tham khảo các kích thước pallet theo tiêu chuẩn ISO. Những quy cách này giúp hàng hóa dễ tương thích hơn khi đi qua nhiều quốc gia. Bạn có thể xem thêm phần tổng quan về pallet tại Wikipedia để hiểu bối cảnh sử dụng pallet trong vận chuyển.

Đáng chú ý, tiêu chuẩn quốc tế không có nghĩa là mọi đơn hàng đều phải dùng một kích thước duy nhất. Thực tế, mỗi thị trường có thói quen vận hành riêng. Mỹ, châu Âu, Nhật Bản và nhiều nước châu Á có thể ưu tiên các kích thước khác nhau. Vì vậy, đơn hàng xuất khẩu cần xác nhận với khách mua, hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển.

Không chỉ nhìn chiều dài và chiều rộng

Khi nói đến kích thước pallet, nhiều người chỉ nhìn mặt pallet. Tuy nhiên, chiều cao pallet cũng rất quan trọng. Pallet cao hơn giúp xe nâng thao tác dễ hơn, nhưng làm giảm chiều cao xếp hàng trong container. Nếu hàng đã gần chạm trần, chỉ vài cm cũng tạo khác biệt.

Ngoài ra, khoảng hở chân pallet quyết định loại thiết bị có thể nâng. Xe nâng tay cần khoảng hở phù hợp để càng vào đủ sâu. Xe nâng điện và xe nâng dầu có thể linh hoạt hơn, nhưng vẫn cần kiểm tra chiều dài càng. Cụ thể, càng quá ngắn sẽ làm pallet nghiêng khi nâng hàng nặng.

Doanh nghiệp cũng nên phân biệt pallet 2 chiều nâng và 4 chiều nâng. Pallet 2 chiều nâng thường rẻ và cứng hơn theo một hướng. Tuy nhiên, pallet 4 chiều nâng giúp xe tiếp cận từ nhiều phía. Điều này rất hữu ích trong kho chật, nơi lối đi không luôn rộng rãi.

Quy cách nâng hạ còn liên quan đến thanh mặt, thanh đố và chân đỡ. Nếu khoảng cách giữa các thanh quá rộng, thùng nhỏ có thể bị võng. Bên cạnh đó, hàng bao mềm dễ lọt xuống khe và biến dạng. Vì vậy, kích thước pallet cần đi cùng cấu trúc mặt đỡ phù hợp.

3. Cách chọn kích thước pallet phù hợp với hàng hóa

Bắt đầu từ kiện hàng thực tế

Cách chọn kích thước pallet hiệu quả nhất là đo hàng trước. Bạn cần ghi lại chiều dài, chiều rộng, chiều cao và trọng lượng từng kiện. Ngoài ra, hãy kiểm tra cách đóng gói thực tế, như thùng carton, bao, phuy, can hoặc kiện màng co. Những thông tin này quyết định cách xếp hàng trên pallet.

Ví dụ, một thùng carton có kích thước 400 x 300 mm sẽ xếp khá đẹp trên pallet 1000 x 1200 mm. Bạn có thể bố trí 10 thùng mỗi lớp theo sơ đồ hợp lý. Tuy nhiên, nếu thùng dài 520 mm, cùng một pallet có thể tạo nhiều khoảng trống. Khi đó, doanh nghiệp cần thử nhiều phương án xếp.

Đừng chỉ dựa vào kích thước ghi trên bao bì thiết kế. Thực tế, thùng sau khi chứa hàng có thể phình thêm vài mm. Bao bột, bao hạt hoặc bao nhựa còn biến dạng theo lực nén. Vì vậy, bạn nên đo mẫu hàng đã đóng gói hoàn chỉnh.

Tính số kiện trên một lớp pallet

Sau khi có kích thước kiện hàng, hãy tính số kiện trên một lớp. Mục tiêu là xếp được nhiều kiện nhất mà không nhô quá mép pallet. Đặc biệt, hàng nhô mép dễ va vào kệ, cột kho và thành xe. Đây là nguyên nhân phổ biến gây móp thùng trong vận chuyển.

Bạn có thể thử hai cách xoay thùng. Cụ thể, đặt chiều dài thùng theo chiều dài pallet, rồi đổi hướng để so sánh. Với thùng 500 x 400 mm, pallet 1000 x 1200 mm có thể xếp 6 thùng mỗi lớp. Nếu đổi sang pallet 1000 x 1000 mm, số thùng có thể giảm hoặc tạo khoảng trống lớn.

Ngoài số lượng, hãy chú ý độ ổn định của lớp hàng. Một lớp xếp quá rời rạc sẽ khó quấn màng chắc. Mặt khác, lớp hàng quá sát mép lại dễ hư khi va chạm. Vì vậy, khoảng lùi an toàn vài cm ở mép pallet thường rất đáng giá.

• Đo kích thước kiện sau khi đóng gói hoàn chỉnh.
• Vẽ sơ đồ xếp hàng cho từng kích thước pallet.
• Kiểm tra hàng có nhô quá mép hay không.
• Tính tổng chiều cao sau khi xếp đủ số lớp.
• Đối chiếu với chiều cao cửa kho, kệ và container.

Giữ trọng tâm cân bằng

Pallet không chỉ cần vừa hàng, mà còn cần cân bằng tải. Trọng tâm lệch làm xe nâng khó di chuyển an toàn. Đặc biệt, khi tài xế nâng cao để đưa hàng lên kệ, pallet lệch tải dễ nghiêng. Vì vậy, hàng nặng nên nằm gần trung tâm pallet.

Nếu một pallet chứa nhiều loại hàng, hãy xếp hàng nặng ở dưới. Ngoài ra, các kiện có kích thước tương đồng nên nằm cùng một lớp. Cách này giúp mặt trên phẳng hơn và giảm nguy cơ sập lớp. Với hàng cao, bạn nên kiểm tra độ lắc khi xe nâng quay đầu.

Khoảng trống lớn cũng là vấn đề đáng chú ý. Thực tế, khoảng trống khiến kiện hàng trượt khi xe phanh hoặc khi container rung. Bạn có thể dùng tấm chèn, góc bảo vệ hoặc dây đai để cố định. Tuy nhiên, tốt nhất vẫn là chọn kích thước pallet hợp với sơ đồ xếp hàng ngay từ đầu.

Chọn theo tính chất hàng hóa

Với hàng dễ vỡ, pallet cần đủ diện tích đỡ và có mặt tương đối phẳng. Ví dụ, gạch men, chai thủy tinh, linh kiện điện tử hoặc đồ nội thất cần hạn chế điểm tì bất thường. Ngoài ra, doanh nghiệp nên dùng tấm lót, xốp, bìa cứng hoặc góc bảo vệ. Những vật liệu này giúp giảm lực va đập trong quá trình nâng hạ.

Với hàng nặng, kích thước chỉ là một phần của quyết định. Bạn cần kiểm tra tải trọng, độ cứng, số thanh đỡ và chất lượng liên kết. Đặc biệt, pallet gỗ cần đúng độ dày thanh và đúng loại đinh. Nếu pallet võng khi nâng, hàng có thể nứt đáy hoặc rơi khỏi càng.

Với hàng thực phẩm hoặc dược phẩm, yếu tố vệ sinh phải được đặt lên trước. Pallet cần chống ẩm tốt, dễ làm sạch và không tạo nhiều bụi. Bên cạnh đó, kho lạnh có thể làm vật liệu giòn hoặc co ngót theo thời gian. Vì vậy, pallet nhựa hoặc pallet gỗ xử lý kỹ thường được cân nhắc.

Nếu hàng có giá trị cao, doanh nghiệp nên thử nghiệm trước khi đặt số lượng lớn. Hãy xếp một pallet mẫu, quấn màng và di chuyển qua lối đi thật. Sau đó, đưa pallet lên kệ hoặc vào xe tải để kiểm tra. Thực tế vận hành sẽ cho câu trả lời rõ hơn mọi bản vẽ.

4. So sánh pallet gỗ, pallet nhựa, pallet giấy và pallet kim loại

Pallet gỗ

Pallet gỗ được dùng rộng rãi vì chi phí hợp lý và dễ gia công. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều kích thước, nhiều tải trọng và nhiều kiểu chân. Ngoài ra, pallet gỗ dễ sửa khi gãy thanh hoặc bung đinh. Với kho thường, sản xuất công nghiệp và phân phối nội địa, đây là lựa chọn rất thực tế.

Tuy nhiên, pallet gỗ cần kiểm soát độ ẩm và chất lượng xử lý. Nếu dùng cho xuất khẩu, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu kiểm dịch theo thị trường nhận hàng. Đặc biệt, pallet gỗ nên có hồ sơ rõ ràng khi đi qua cảng. Những đơn vị như DEKSO có thể hỗ trợ giải pháp pallet gỗ uy tín, máy móc hiện đại và đội ngũ tận tâm.

Pallet nhựa

Pallet nhựa phù hợp môi trường cần vệ sinh cao. Chất liệu này chống ẩm tốt, dễ rửa và ít phát sinh dằm. Vì vậy, thực phẩm, dược phẩm, thủy sản và kho lạnh thường cân nhắc pallet nhựa. Ngoài ra, pallet nhựa có kích thước khá đồng đều giữa các lô sản xuất.

Mặt khác, chi phí đầu tư ban đầu của pallet nhựa thường cao hơn pallet gỗ. Khi bị nứt hoặc gãy, việc sửa chữa cũng khó hơn. Đặc biệt, pallet nhựa giá rẻ có thể giòn khi chịu lạnh hoặc chịu va đập mạnh. Vì vậy, doanh nghiệp cần chọn đúng cấp tải và đúng môi trường dùng.

Pallet giấy và pallet kim loại

Pallet giấy có ưu điểm nhẹ và tiết kiệm chi phí vận chuyển một chiều. Nó phù hợp hàng nhẹ, hàng trưng bày hoặc lô hàng cần giảm trọng lượng bao bì. Tuy nhiên, pallet giấy không hợp môi trường ẩm. Ngoài ra, nó không nên dùng cho hàng nặng hoặc hàng cần lưu kho dài ngày.

Pallet kim loại có độ bền cao và chịu tải tốt. Vật liệu này phù hợp hàng rất nặng, khuôn mẫu, linh kiện cơ khí hoặc môi trường công nghiệp khắc nghiệt. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cao hơn nhiều loại khác. Bên cạnh đó, trọng lượng pallet cũng làm tăng yêu cầu với xe nâng và mặt sàn.

So sánh nhanh theo tiêu chí vận hành

• Độ bền: pallet kim loại thường bền nhất, sau đó đến nhựa, gỗ và giấy.
• Tải trọng: hàng nặng nên ưu tiên kim loại hoặc gỗ thiết kế chịu tải.
• Chi phí đầu tư: pallet giấy và gỗ thường dễ tiếp cận hơn.
• Khả năng tái sử dụng: pallet nhựa, kim loại và gỗ chất lượng tốt có thể dùng nhiều vòng.
• Vệ sinh: pallet nhựa có lợi thế trong môi trường sạch và ẩm.
• Sửa chữa: pallet gỗ thường dễ sửa và dễ thay thế linh kiện hơn.
• Môi trường vận hành: kho lạnh, kho khô, ngoài trời và nhà máy nặng cần lựa chọn khác nhau.

Nhìn chung, không có vật liệu nào tốt nhất cho mọi trường hợp. Doanh nghiệp nên chọn theo chi phí vòng đời, không chỉ giá mua ban đầu. Nếu pallet dùng một lần, trọng lượng và giá thành rất quan trọng. Tuy nhiên, nếu pallet quay vòng nhiều năm, độ bền và độ ổn định lại đáng ưu tiên hơn.

5. Chọn pallet theo tải trọng, xe nâng, container và hệ thống kệ

Hiểu đúng ba loại tải trọng

Tải trọng là điểm nhiều doanh nghiệp dễ hiểu sai khi chọn pallet. Một pallet ghi chịu được 2000 kg không có nghĩa là luôn an toàn trong mọi tình huống. Thực tế, bạn cần phân biệt tải trọng tĩnh, tải trọng động và tải trọng trên kệ. Ba thông số này phục vụ ba trạng thái hoàn toàn khác nhau.

Tải trọng tĩnh là khả năng chịu lực khi pallet đứng yên trên mặt phẳng. Ví dụ, pallet đặt dưới sàn kho và không di chuyển có thể chịu tải cao hơn. Lúc này, mặt sàn đỡ gần như toàn bộ đáy pallet. Vì vậy, con số này thường lớn nhất trong bảng thông số.

Tải trọng động là khả năng chịu lực khi pallet được nâng hạ hoặc di chuyển. Khi xe nâng chạy, pallet chịu rung, xoắn và lực quán tính. Đặc biệt, lúc phanh hoặc quay đầu, tải trọng dồn về một phía. Vì vậy, tải trọng động mới là thông số quan trọng trong vận hành hằng ngày.

Tải trọng trên kệ quan trọng khi pallet nằm trên beam. Khi đó, pallet chỉ được đỡ tại một vài điểm. Mặt khác, phần giữa pallet có thể võng nếu kết cấu không đủ cứng. Vì vậy, doanh nghiệp dùng kệ cao phải hỏi rõ thông số này trước khi đặt mua.

Chọn theo xe nâng và hướng tiếp cận

Loại xe nâng ảnh hưởng trực tiếp đến quy cách pallet. Xe nâng tay thường cần khoảng hở chân phù hợp và đường vào càng rõ ràng. Xe nâng điện hoặc xe nâng dầu có lực nâng mạnh hơn, nhưng vẫn cần đúng chiều dài càng. Nếu càng không vào đủ sâu, pallet dễ nghiêng khi nâng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra hướng tiếp cận trong kho. Nếu lối đi hẹp, pallet 4 chiều nâng giúp thao tác linh hoạt hơn. Tài xế có thể lấy pallet từ nhiều phía mà không cần quay xe nhiều. Tuy nhiên, pallet 4 chiều thường có chi phí cao hơn loại 2 chiều nâng.

Pallet 2 chiều nâng phù hợp khi luồng di chuyển cố định và không gian đủ rộng. Loại này thường có kết cấu đơn giản, chắc và dễ sản xuất. Mặt khác, pallet 4 chiều nâng giúp giảm thời gian thao tác trong kho đông hàng. Vì vậy, lựa chọn nên dựa trên mặt bằng kho, không chỉ dựa vào giá.

• Xe nâng tay: cần khoảng hở chân rõ, chiều cao phù hợp và mặt sàn tương đối phẳng.
• Xe nâng điện: phù hợp kho trong nhà, lối đi có kiểm soát và pallet đồng đều.
• Xe nâng dầu: phù hợp hàng nặng, ngoài trời hoặc môi trường công nghiệp.
• Kệ kho: cần kiểm tra tải trên beam, chiều sâu kệ và độ võng cho phép.

Tối ưu container và xe tải

Khi hàng đi xa, pallet phải phù hợp thùng xe tải hoặc container. Container 20 feet và 40 feet có kích thước trong lòng khác nhau. Vì vậy, cùng một loại pallet có thể cho số lượng xếp khác nhau. Nếu bố trí không khéo, doanh nghiệp sẽ để lại nhiều khoảng trống không dùng được.

Ví dụ, pallet 1000 x 1200 mm thường dễ dùng cho nhiều xe tải nội địa. Tuy nhiên, khi đi container, doanh nghiệp cần thử sơ đồ xếp theo chiều ngang và chiều dọc. Một thay đổi nhỏ trong hướng xếp có thể tăng số pallet mỗi chuyến. Đặc biệt, hàng xuất khẩu số lượng lớn nên tính trước ngay từ báo giá.

Chiều cao cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Nếu pallet cao 150 mm thay vì 120 mm, tổng chiều cao hàng có thể vượt giới hạn xếp tầng. Khi đó, doanh nghiệp mất một lớp hàng hoặc phải đổi phương tiện. Vì vậy, chiều cao pallet không nên xem là thông số phụ.

Ngoài container, xe tải nội địa cũng cần kiểm tra kỹ. Một số xe có thùng thấp, cửa hông hẹp hoặc sàn không hoàn toàn phẳng. Bên cạnh đó, tuyến giao hàng nội thành có thể cần xe nhỏ hơn. Nếu pallet quá lớn, nhân sự phải rã hàng tại điểm giao. Đây là chi phí phát sinh rất khó chịu.

Đừng tách pallet khỏi hệ thống kệ

Hệ thống kệ quyết định nhiều hơn bạn nghĩ. Nếu pallet đặt trên kệ selective, chiều sâu pallet phải phù hợp với chiều sâu khung. Ngoài ra, phần nhô ra trước và sau beam cần nằm trong giới hạn an toàn. Nếu nhô quá nhiều, pallet dễ mất cân bằng khi đặt hàng.

Với kệ drive-in hoặc kệ con lăn, yêu cầu càng chặt hơn. Pallet phải đồng đều về kích thước, độ cứng và điểm tiếp xúc. Chỉ một lô pallet lệch quy cách cũng có thể làm kẹt đường ray. Vì vậy, các kho tự động hoặc bán tự động cần kiểm soát pallet rất nghiêm túc.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp đưa thông số rõ ràng. Cụ thể, hãy hỏi tải trọng tĩnh, tải trọng động, tải trọng trên kệ, sai số kích thước và vật liệu. Nếu cần, hãy thử một lô nhỏ trước. Thực tế, thử nghiệm bằng chính hàng hóa và thiết bị của bạn luôn đáng tin cậy hơn phỏng đoán.

6. Lỗi phổ biến khi chọn pallet và quy trình chọn đúng từng bước

Những lỗi thường gặp

Lỗi phổ biến nhất là chọn pallet theo giá rẻ. Tuy nhiên, giá mua chỉ là một phần nhỏ của tổng chi phí. Nếu pallet làm hỏng hàng hoặc khiến xe chở ít hơn, doanh nghiệp sẽ mất nhiều hơn. Đặc biệt, chi phí hoàn trả và giao lại thường cao hơn tiền tiết kiệm ban đầu.

Một lỗi khác là không đo kiện hàng thực tế. Nhiều đơn vị lấy kích thước trên bản thiết kế bao bì rồi đặt pallet. Thực tế, hàng sau đóng gói có thể phình, méo hoặc thay đổi theo cách xếp. Vì vậy, pallet nhận về có thể không khớp với sản phẩm thật.

Doanh nghiệp cũng hay bỏ qua tải trọng động. Pallet chịu được khi đứng yên chưa chắc chịu tốt khi xe nâng di chuyển. Ngoài ra, một số kho không kiểm tra càng xe nâng và hệ thống kệ trước khi mua. Kết quả là pallet không vào được càng, võng trên beam hoặc khó xếp vào container.

Pallet dùng trong kho và pallet xuất khẩu cũng có thể khác nhau. Vật liệu, xử lý, kích thước, chứng từ và yêu cầu vệ sinh đều cần kiểm tra. Nếu dùng sai, hàng có thể bị giữ lại hoặc phải thay pallet gấp. Đây là rủi ro lớn với đơn hàng cần giao đúng lịch.

Quy trình chọn pallet từng bước

1. Đo hàng: ghi kích thước, trọng lượng và tình trạng thực tế sau đóng gói.
2. Xác định tải trọng: tính tổng trọng lượng mỗi pallet và cộng thêm biên an toàn.
3. Kiểm tra thiết bị: đo càng xe nâng, chiều cao nâng và hướng tiếp cận.
4. Kiểm tra kho: đối chiếu với kệ, lối đi, cửa kho và mặt sàn.
5. Kiểm tra vận chuyển: tính sơ đồ xếp trong xe tải hoặc container.
6. Chọn vật liệu: cân nhắc gỗ, nhựa, giấy hoặc kim loại theo môi trường dùng.
7. Thử nghiệm thực tế: xếp hàng mẫu, nâng hạ, quấn màng và chạy thử trong kho.

Với doanh nghiệp nhỏ, quy cách phổ biến thường là lựa chọn khôn ngoan. Pallet dễ mua lại, dễ thay thế và dễ dùng cho nhiều nhóm hàng. Ngoài ra, nhân sự kho không phải học quá nhiều kiểu vận hành. Điều này giúp giảm lỗi khi số lượng đơn tăng nhanh.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có hàng đặc thù nên đặt pallet theo thiết kế riêng. Ví dụ, hàng rất nặng cần thêm thanh đỡ. Hàng dễ vỡ cần mặt pallet dày và phẳng hơn. Đặc biệt, hàng xuất khẩu nên trao đổi trước với đơn vị cung cấp có kinh nghiệm.

Lưu ý an toàn trước khi xuất hàng

Trước khi xuất hàng, hãy kiểm tra chiều cao xếp tối đa. Pallet quá cao dễ lắc khi xe nâng di chuyển. Ngoài ra, trọng lượng cần phân bổ đều từ dưới lên trên. Hàng nặng không nên đặt lệch một góc pallet.

Màng quấn, đai nẹp và tem nhãn cũng cần đồng bộ với pallet. Cụ thể, màng quấn phải giữ chắc hàng với mặt pallet. Đai nẹp nên đi qua vị trí chịu lực tốt, tránh làm móp sản phẩm. Bên cạnh đó, tem nhãn cần đặt ở vị trí dễ quét và không bị che.

Cuối cùng, hãy kiểm tra pallet hư hỏng trước khi đưa vào vận hành. Thanh gãy, đinh trồi, chân nứt hoặc mặt cong đều có thể gây sự cố. Nếu dùng pallet gỗ, doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp kiểm soát chất lượng ổn định. DEKSO là một trong những đơn vị có thể tham khảo khi cần giải pháp pallet gỗ phù hợp, sản xuất bài bản và tư vấn sát nhu cầu.

Kết luận: Chọn kích thước pallet không chỉ là chọn một tấm kê hàng. Đây là quyết định ảnh hưởng đến lưu kho, vận chuyển, xe nâng, container, tải trọng, an toàn hàng hóa và chi phí logistics tổng thể. Vì vậy, doanh nghiệp nên đo lại quy cách hàng hóa, kiểm tra hệ thống kho và phương tiện vận chuyển trước khi đặt mua pallet.

Nếu doanh nghiệp dùng nhiều loại hàng, hãy lập bảng tiêu chuẩn pallet riêng. Bảng này nên ghi kích thước, tải trọng, vật liệu, sơ đồ xếp và thiết bị sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể trao đổi với CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DEKSO để được tư vấn giải pháp pallet gỗ phù hợp. Điện thoại: 0965 137 225. Email: [email protected].